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是只能放入设定好的相应储位,同一储位只能存放一种物料,超出储位存载量的,放在物料暂放区。要想做好三定,一定要先做好定人,责任到人,专人负责。
9[先进先出].后入库上架的物料,要放在储位的底层或左边,出库时从上往下取料或从右边取料,先进先出的另一项保障就是要做好标识随箱,每件物料都有时间标识,且不得调换标识卡,先进先出,以标签类为重中之重,超出三个月的,就要申请报废。
10[五防作业].防火防盗防尘防锈防呆等,通道畅通,空气流通,禁烟禁火,纸箱区、成品区使用防爆灯,消防设施齐备且定期点检,防漏雨,物料区禁止洒水,门窗破损立即修复,下雨关窗人走锁门。应该套胶袋、盖纸板、加防锈油的要按要求做好。平时做好6S,责任到人,落实轮值制度,定期除尘,发现生锈即按不良品处理。张贴、悬挂相关警示牌和警示标语,规划落实好物管课门禁管制责任人及对外补料窗口人员名单等。防呆就是防止呆料的产生以及消化呆料,是库存管理的重要工作。
11[防呆作业].超180天在库日期的,即为呆滞料,包括物料和成品。物管课对呆料的控制目标是每月新增呆料0笔,每月消化呆料金额5000元以上。物管有义务要求照单采购和按单生产,严格控制各种形式的手开单,为限制不合理的异动单提供物料方面的数据支持。不到交货日或完工日的来料或制成品,及超出单据的数量,物管有权拒收并退回。O盘的物管课/17.物管课呆料库存整理资料夹中,是集中存放呆料处理的资料所在。每个月的第一个工作日,由物管课主管从鼎新系统/库存管理系统/报表列印/库存呆滞分配表中转出《交通+电机180天呆滞物料明细表》,整理之后提报给上级主管,配布各相关部门责成其提出处理意见,汇总审批之后回馈给物管课依照要求执行。
12[周转存量控制].周转存量有两种不同的算法,一种是月底库存金额与当月销售总额的比率,一种是与当月采购总额的比率,其核心就是降低库存量。由物管课主管牵头,与采购、生管、行销、制程、委外等跨单位协作,按单运行,快速流动,各环节不要积压物料,存量过多的物料及时提报。
13[料帐合一控制].料帐合一是物管课的第一目标,也是首要工作,是绩效的核心。严禁调账:大盘点每年不超过两次,以严格控制调账次数,严禁以修改单头或单身用料用量调账,严禁巧立名目调账。
(1)、除了大盘点外,调账的凭证只有一种,就是用“料账差异调整申请单”,由物管主管、JSM最高主管、财会、资讯中心四方会签后才能生效,并且要定期汇总呈总经理核签。另外,要做到衡器精准,平均单重的称量方法无误,保留小数点后三位数去计算。
(2)、一定要先入账,再出账。料账同步同数,不能造成料账的数量差,也不能形成时间差。不管是补不良还是补欠数,不论是呆料还是后补充料,包括开发、行销来领用样品,还有退货或是现场做多,只要动料就务必要动账,只要动了账,物料也必须有相应的移动。
(3)、用巡回盘点来维护料帐合一。各物料员所负责的物料,每天清查五分之一,每周轮流一遍,巡回盘点不是为了调账,而是清查料账运行中的缺失和差异,找明原因更正过来,并防止再发生。
14[与收发连接].存料管理作业,是为收料作业收尾,也是为供料作业做准备,起着承上启下的重要作用。为保证供料工作的顺利开展,就要保质保量,有条理有秩序,全方面来管理好库存品。托外进度管理箱、供料进度管理、仓库设施、运输搬运工具、计数称重器具、相关数据、电脑设备、标牌标语标示看板等等,都是物管存料的一部分,都要有人来管,不能乱,职无上下,事无巨细,料无多少,账无大小,都在管控中,才能将存料管理作业做好。