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òQ5时间差:账料在时间上的不同步,也许一般的公司会视之为当然,但对于正规上市公司来说,就是黑洞。就算允许不同步,也是有时间限制的,超过了时限,就是时间差。
ò这个时限,对于严格杜绝负库存的上市公司来说,就是在天不跨天,在月不跨月,当天当月不能跨越。这是要严厉执行的硬性标准。
ò在实际运用中,物料出入库后,没有及时上下账(卡),有的甚至拖上一天两,这是最常见的时间差。
ò最明显的就是周六和周日两天,完工是由生管录入的,生管是月薪制,周末两天不会到位,现场这两天实际完工的数百份单据,就是拖到周一九点之后才开始录入的。
ò这期间,物管实际上已经收到的很多半成品,却下不了账,领不了料。
ò另一方面,由于杜绝负库存,有与之配套的其它物料欠料,而造成整单用料都不能及时下账,实物已经被领走用掉,甚至已经销售了,却还挂在账面上,给后续备料造成假象。
ò再有就是供料时间点的时间差,物管供料到现场的时间点,与账面发料的时间点,平常时候差上一两个小时,似乎无伤大雅,但在关键时间,特别是出货晚点产生了费用,需要归属责任的时候,不同的单位之间,就会因为时间差产生争执,就会闹出不愉快了。
ò时间差大小不一,没有把握住,物料就很难从第四空间过度回三维空间中来。
ò时间差是物料员和账务人员都大大忽视了的超级黑洞。时间的重要,甚至更在数量的重要性之上。
ò当时间差和数量差及账面差都聚集在一起时,它们的黑洞效应,已经是立方的关系了,后果一定小不了。
òQ6托外造成:托外造成的黑洞,有很大一部分就是时间差。就是托外再加工的物料,因为不急用,也是下过账又不如在厂内能看得见,滞留一周以上甚至几个月的,连主办人员自己都忘记了,要不去追踪欠料表,甚至会要求重新采购。
ò托外来造成另一种黑洞,就是因为这种黑洞,我才会将它单独提列出来成为一大点。
ò比如10万泰后珠碗在HT后入库,一周之后发现包装袋是装过碱性物质的,严重生锈。于是相关单位同意之后,又退库重新振动,等于是同一大批料,在相同的两个工序中多了轮一进一出。1999年的我司还没有重工单去区分识别。当做周报表和月报表的时候,这期间的这一品号130036就显示出多出了十万也多入了十万。
ò这类事多有几次,多了几种,黑洞就大得可怕,等到一年半载三年五载之后,就回溯不出这些料的原委了。
òQ7账面错误:99年5月13日,就是上周,陈课长在花鼓组作业现场问我434珠碗还有多少。我当时已经是“把仓库搬进心里”了的人。我记得很清楚,就说生产现场还有2.5万,仓库中还有11万。稍后回到仓库查对吊卡,赫然还有29万8千多。我马上查账盘点,很快就发现是我的好班长,他上下吊卡又出现了错误,多出来17万8千的‘假数’!
这是害得死人的假数,这天是周四,他已经根据这个错误的数据做好了周报表,如不马上纠正,一路错将下去,将直接影响到下周的生产排程,因为按照当时的产能,434珠碗每天的最大用量到不了4万,除去周转量都可以五天不必再生产434珠碗了。未几,必定是十万火急的待料,而且不得不延误成品交期——这一错可就大了。
这次的错误是出现在吊卡上的,恶果就更大了。因为生管、现场、物管、采购和高层主管,他们都是来抄吊卡不凭的。
账面错误,时时存在,只是上级不去知道而已,我们班组错得最多的就是我的上司,他怕手更做错,全班的上下卡都是他在做,可一旦遇上先出后入有时间差的账,他就做得十有九错。
就是有介于此,我自己管理的料,再也不敢劳驾他去做账了,而且很快,我就引进了负数的使用,以负数来真实地反映时间差和欠料状况。一直使用了十五年,才因为不符合上市公司的要求被强制取谛。
账面错误的成因,涵盖服前面所提到的所有方面……
小结:“黑洞”产生泡沫,造成泡沫经营状态。物料掌控中的黑洞,不管哪种,都是出自我们手中,可谓是“掌中黑洞”!我们是在真实世界的玄幻高人,但是负面的。
别看区区文字,有多少血汗在其中,有谁知道?我默默地替公司填平了多少黑洞,可知晓!