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    附记:关于换算率

    这是我在1999年在物管时做的工作笔记,到了今天依旧是有用的。

    1).我们拥有一个错误的习惯a

    清明节,明智五金厂送来我厂内采之18孔的434头,送货单上标明的数量是7338PCS,我方收发组人员验收则是7440PCS,多出102PCS,这是为什么呢?

    后经我去清收,实为7336PCS,与送货单的数量约为相等。

    4月7日,该厂又送交同品目的434头3731PCS,我方收发人员验收量与送货单的等同,经我验收发现少了42PCS;以后,收发人员每次验收的数量都与送货单的相同,我每次点收入库都发现数量不足——这些差异是怎么来的呢?

    这就是换算在作祟!

    明智带来的换算率为20.7PCS/KG,我方收发组人员测定后确定为21PCS/KG,并要求明智五金厂以后交货都以这个换算率交货。

    我去测定的换算率只有20.706PCS/KG,多次告知收发人员按此定量,他们没有听,权力在他们手上,我也只能建议,不听,我又何苦要去强力地纠正?

    就这样,我司每次进这种品号为110050的料,都是以21的换算率验收的,变成每KG损失0.29**CS。

    每件定量50KG,每件的账面验收数量就成了1050而每件就少了14.7PCS,因为整数原因实际是少了15PCS。当时,我司那几年每月对这种料件的需求高达120万左右!也就是说,我们每个月要少收人家16800PCS的量,这可是8400PCS个花鼓的用量!

    16800PCS也就是一个月下来料账差异的量,一年下来就是201600PCS!这中间,不管我们的账如何去调整,这个差异量是抹杀不了的!这才只是举的一个例子而已。

    一年差个二十万反而是正常的,难怪我们以前用去15万的301中管54长规格的,每月相差有6000上下也就不离奇了。

    明智厂是明智的,人家何乐而不为?遵照我方的换算率,人家每月就能赚16800的量。

    明明人家在清明节交货时带过来的换算率基本上是对的,为什么我们要错?改成错误的来损害本公司的利益?

    这就是我们拥有一个错误的习惯:换算率用整数!精确到个位!

    多次之后,跟收发人员起了争执,他们也很生气,当着我们的面理直气壮地重新称来看!我一看,好玄没有被气死!在他们的观念中,换算率就是“多少个一公斤”!

    以这样的概念去取换算率,同样是110050的料,20个不够1公斤,21个是有1公斤多一点点,当然是取21了!“你不让我取21,难道还要我取20吗!”

    他们的理由还大了!我没有争过他们!所以那时的物管都是用的整数当换算率的。比如CT中管,我记得很清楚,取十分位是4.3PCS/KG的换算率,取整数就是**CS。当时旺季每月有12万个,结果是按整数算,我们付给宏光30000公斤的热处理费用,而实际上,我们只需要付27907公斤的费用就够可以的!

    当时的物管,这种概念占据着主流,就连公司的其它分厂也是这样的。

    直到我升为助理之后,才慢慢把物管的这种错误纠正过来.每换一届物管领导,我都会为其讲解换算率唯一正确的理解,这些年来,这种思想统治了物管课。

    但到今天,人员流动太频繁,又有很多有不懂什么才是真正的换算率了。

    而且我揣测我们的昆山分厂,还在实行的可能就是“多少个一公斤”的换算率,他们才会多次抱怨我们支援的物料数量不足。关于这一点,我本来是有计划要跟赖协理沟通印证的,时不我等,温柔一刀驾临我的脖颈,只得放弃了。

    前面讲到的301中管54长规格,这种中管,以前的换算率是50PCS/KG,后来改为双重研磨修订为48PCS/KG,前不久我去测定,只有46.310PCS/KG,比最初少了3.69PCS/KG,这种中管换算率的变更,反应出我们物管计量中有很多问题,其中最突出的,就是:

    2).换算率的扭曲a

    ?还是以CT中管为例,以我们设计的目标10PCS/月来做比较

    换算率为**CS/KG,1吨则为4000PCS,10万=25000KG

    换算率为4.3PCS/KG,1吨则为4300PCS,10万=23255.8KG,负1744KG=7500PCS

    换算率为4.31PCS/KG,1吨则为4310PCS,10万=23201.85KG,负1798.14KG=7750PCS

    换算率为4.315PCS/KG,1吨则为4315PCS,10万=23174.971KG,负1825.290KG=7875PCS

    不说费用了,我们以不同的换算率来备料,就会产生很大的数量差异了。

    ?再以301中管54长的规格为例,本年4月份之用量较小,计181613PCS,就以此数量来做比较,若以最新的46.310之换算率做基准,则:

    换算率为50PCS/KGà181613PCS=3632.26KG*46.31=168210-181613=-13403PCS

    换算率为48PCS/KGà181613PCS=3783.60... -->>

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