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本周计划审核琼山市项目的结下结算。花总，我汇报完毕。”
花百年点评道：“上周西山行政中心的对下结算幸好张云青即时参与了审核工作，才阻止了我们部门犯大错。琼山市项目的对下结算审核，花仁杰，你认为可以报给我审核了后，请先转交给张云青复核，我听了张云青的汇报后再作决定。”
花仁杰懒懒地回答道：“好的，花总，如果张云青忙不赢没有时间呢？”
花百年霸气地答道：“你就按我说的办就行，至于张云青，空不空，忙得赢不，不是你操心的事，那是我要考虑的事。下面请预算负责人汇报。”
预算负责人李军汇报道：“上周完成了新并项目的园建预算清单审核工作。本周新并州钢结构着急施工，需要尽快谈判签订合同。花总，我汇报完毕。”
花百年点评道：“好的，李军，本周五前务必要在公司的允许毛利率范围内，谈定一家队伍，谈好条件后经公司口头同意后就立即把队伍交待给新并项目经理使用。不能因为此事影响了工期的实现。下面请投标负责人汇报。”
投标负责人林依萍汇报道：“上周是编制投标工作流程文件、投标规范文件，会后可以发给花总审核。本周计划是组织商务部所有与预算相关的人员和想学预算的人员进行一场培训，方便未来投标工作来临时，投标组成员可以很好地协调、融合。花总，我的工作汇报完毕。”
花百年点评道：“请林依萍简单介绍下你目前的投标流程呢，规范文件又包括了哪些呢？”
林依萍回复道：“花总，投标流程分了两类，分别是开发商招标项目、政府招标项目。规范文件主要是编制设计了投标毛利率分析模板文件。”
花百年回复道：“好的，请会后发给我审核。下面请材料负责人汇报。”
材料负责人雷召汇报道：“上周完成了10人外出考察计划。本周五下午走，周日回来，费用控制在300元每人以内。包含了新来的3个人。本周与各项目部材料保持紧密联系，要求他们及时提供材料招标计划。汇报完毕。”
花百年回复道：“好的。外出考察计划要特别注意线路问题、安全问题。下面请周芷烟汇报。”
周芷烟汇报道：“上周给项目部跑了25个对下合同的盖章签批手续，合同全部盖章完成并回寄给了项目部商务经理。本周计划是与项目部主动联系确认有没有盖章的合同文件，尽量避免产生应急件。同时还想参与预算工作方面的培训学习。汇报完毕。”
花百年点评道：“周芷烟这小姑娘不错，工作积极，上进心强，同意你参加预算学习。这周组织的培训，你有兴趣的部分尽量抽时间参与学习。”
花百年说完成后，望了望大家说道：“这次我们商务部入职了至少3个新人，注入了新鲜血液。预算负人李军找一套图纸，给他们算算工程量，编编清单控制价。我会后要去西川省会谈合同。散会”