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二零一二年的年度总结会由于种种原因，推迟到二零一三年的四月十八日举行，从三月下旬开始，整个行政办公室就将所有的精力集中在年度总结会的筹备上。
也是在整个筹备过程中，让江心见识到了李玉梅超强的办会能力，她也终于明白，也许在文字工作方面，她是有些欠缺，但说起办会，尤其是这种上百人参加的会议，她谈笑间，运筹帷幄，颇有大将风范。
在董事长和总经理敲定了会议召开时间及大概的议程以后，李玉梅召集大家开会，把具体工作分配了下去。
除了坐镇指挥全局，李玉梅还具体负责联系企业文化部，督促他们尽快确定受表彰劳动模范、先进集体、先进工作者名单，还负责联系公司的技术委员会，尽快报送获得科技进步奖的项目和团队。
陈嘉负责联系公司所在大楼的物业，谈妥会议室的租用、保洁，车辆停放，以及食堂小包间和大厅自助餐的预订等事宜。
赵琦负责借调十三名其他部门的年轻女同事，其中，三名协助会场倒茶续水，十名作为礼仪人员，届时引导获奖者上台领奖。由于公司人员流动大，还因为老员工不愿意再当礼仪人员，所以每一年都是新面孔，需要赵琦来培训。她对这件事很有热情，也很称职，无论是走姿还是神态，都拿捏得很到位。
邓瑾儿负责发送会议通知，收集各单位的汇报材料，根据参会回执制作签到表，并将参会人员提供给陈嘉，以便他安排开会和就餐时的座次，还负责联系高翔，准备投影、摄影和扩音设备。
江心的任务就是根据各奖项的最终结果，打印获奖证书，订购会议花篮和冷餐，做好会议记录，会后根据录音整理董事长讲话。
李玉梅说：“你们平时推推拉拉，我都是睁一只眼闭一只眼，但是这一次，大家务必团结一致，齐心协力把这个会办好，这个会不仅是其他单位的汇报会，也是检验我们整个部门办会能力的大会，办得好，那是应当应分，办不好，丢人的不仅仅是我，而是我们整个部门。”
大家都点头称是，按照分工各自忙去了。
由于各奖项还没有最终敲定，江心也就没办法打印获奖证书，于是她在仔细掂量了同事们的工作任务后，发现邓瑾儿收集参会回执是很多工作的基础，于是就主动提出要帮忙，邓瑾儿也不再客气，俩人有商有量地分配需要联系的单位，一个一个打电话确认，以免预计人数与实际参会人数误差太大，由此导致参会座次和就餐座次也出现偏差。
赵琦在培训礼仪人员的时候，李玉梅也在一旁观看，时不时提提意见，偶尔还帮助大家扣紧礼仪绶带，并且承诺，会议结束后，一定向公司申请奖励犒劳大家，绝不会让大家白忙活。她们之前不情愿也好，不喜欢也罢，总之开始训练以后，大家突然就变得齐心了，都很想把这件事做好。这样的转变，让江心百思不得其解，她想，大概是她很久都没有这种强烈的集体荣誉感了，也很久都没有感受到集体带来的安全感和归属感了。
现在是强调个性张扬和包容多元的时代，“集体”这个词出现在江心生命中，似乎还要追... -->>
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